Dricks är en vanlig del av inkomsterna för företag inom servicebranschen. Att bokföra dricks korrekt är avgörande för att följa skatteregler och säkerställa rättvisa utbetalningar till personalen. Här får du en komplett guide för att hantera dricks i din bokföring.
Vad är dricks och varför är det viktigt att bokföra?
Dricks är en frivillig betalning från kunder, ofta utöver kostnaden för en tjänst. Den kan ges kontant eller via kontokort. Att hantera dricks korrekt är nödvändigt för att säkerställa att företaget följer gällande regler, både när det gäller skatt och personalens rättigheter. Bristande hantering kan leda till ekonomiska och juridiska problem, vilket gör det extra viktigt att ha effektiva system för bokföring av dricks och rapportering.
Skatteregler för hantering av dricks
För att undvika problem med Skatteverket är det viktigt att förstå skillnaden mellan kontant och kortbetalad dricks. Skattereglerna skiljer sig beroende på hur dricksen tas emot och administreras.
Dricks via kontokort
När dricks betalas med kontokort hamnar beloppet på företagets konto. Detta innebär att företaget ansvarar för att registrera dricksen som en skuld till personalen. Företaget är också skyldig att redovisa den som lön, inklusive skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. För att hantera detta på rätt sätt bör följande steg följas:
- Registrera dricksen som en skuld i bokföringen.
- Dokumentera vilka anställda som ska få vilken andel.
- Betala ut dricksen som en del av löneutbetalningen och dra av skatt och avgifter.
Denna process kräver tydlig dokumentation för att säkerställa att allt sker korrekt och enligt reglerna.
Kontant dricks
Kontant dricks betraktas som en direkt betalning från kunden till den anställde. I dessa fall behöver företaget inte bokföra beloppet. Däremot är den anställde skyldig att redovisa dricksen som skattepliktig inkomst i sin deklaration. Företag behöver dock vara tydliga med sin policy för att undvika missförstånd bland personalen.
Momsregler
Dricks är inte föremål för moms eftersom det klassas som en frivillig betalning. Företag ska inte inkludera moms på dricksbeloppet i sina rapporter. Detta innebär att dricksen inte påverkar momsen som redovisas till Skatteverket. För att säkerställa korrekt hantering är det bra att följa dessa steg:
- Klargör att dricks inte ska momsbeläggas i företagets kassasystem.
- Se till att personalen är medveten om regelverket.
- Dokumentera dricksbeloppen tydligt som separata poster i bokföringen.
Dessa åtgärder säkerställer att momsrapporteringen förblir korrekt och att företaget uppfyller sina skyldigheter.
Bokföringsexempel för dricks
Om en kund betalar en nota på 500 kr och lägger till 50 kr i dricks via kontokort, ser bokföringen ut så här:
- Debet 1930 (Företagskonto): 550 kr
- Kredit 3041 (Försäljning): 500 kr
- Kredit 2896 (Skuld till personal – dricks): 50 kr
När företaget betalar ut dricksen till den anställde bokförs detta:
- Debet 2896 (Skuld till personal – dricks): 50 kr
- Kredit 1930 (Företagskonto): 50 kr
Det är viktigt att ha ett underlag som visar hur dricksen fördelats bland de anställda.
Effektiv hantering med digitala verktyg
Digitala verktyg har blivit en viktig del av modern bokföring, särskilt för företag som hanterar stora mängder dricks. Dessa verktyg automatiserar många delar av processen och minskar risken för manuella fel.
Automatiserade lösningar för restauranger och caféer
Företag som restauranger och caféer kan dra nytta av digitala lösningar för att hantera dricks mer effektivt. Exempel på fördelar med sådana verktyg inkluderar:
- Automatisk fördelning av dricks mellan anställda.
- Integration med kassasystem för enkel spårning av betalningar.
- Generering av underlag för bokföring och löneutbetalningar.
Dessa funktioner bidrar till att både spara tid och säkerställa att företaget följer gällande regelverk.
