Det finns många alternativ på marknaden så ett bra första steg är att lista ut vad man egentligen vill ha. De flesta företag behöver, utöver själva bokföringen, ett system för fakturering samt kundregister. Vissa bokföringsprogram har detta inbyggt, medan andra inte har det. Den avgörande faktorn är ofta priset, så den som är ute efter ett billigt bokföringsprogram bör tänka efter en extra gång.
Om man istället väljer ett lite dyrare bokföringssystem kan man spara in pengar på andra system, och dessutom finns det synergi-effekter. Det gäller alltså att väga mellan priset just nu och den långsiktiga kostnaden och ställa detta mot hur mycket pengar man kan spara total sett. En smart lösning är de bokföringssystem som erbjuder fakturering och kundregister som moduler, vilket innebär att man kan köpa till dessa funktioner senare.
Här kan du läsa mer om de olika bokföringsprogrammen:
Alla de erbjuder allt från enkla bokföringsprogram till kompletta affärssystem som inkluderar fakturering och bokföring.
Utgå från företagets bokföringsrutiner
Innan du väljer bokföringsprogram är det bra att kartlägga hur företaget hanterar kvitton, fakturor och andra underlag. Vem registrerar affärshändelserna, hur görs avstämningarna och vilka uppgifter behöver delas med en redovisningskonsult? Med tydliga rutiner blir det lättare att bedöma vilka funktioner programmet behöver ha.
Vitec Pyramids guide till bokföring för nybörjare ger en överblick över underlag, löpande registrering och avstämning. Använd den som utgångspunkt för en kravlista och jämför sedan hur olika program stödjer företagets arbetssätt.